Đồng bộ dữ liệu Bảng tính Google Drive sang danh bạ điện thoại

10
3780

Cái tiêu đề nghe có vẻ hơi lạ nhỉ? Nhưng như mọi người biết đấy, bảng tính – cái form đăng ký của Google mà chúng ta luôn cho khách hàng nhập dữ liệu, luôn có các thông tin quan trọng.

Và việc đồng bộ hóa dữ liệu từ các bảng tính Google sang danh bạ điện thoại cũng là một sự tiện dụng và phù hợp với những đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ, một số lợi ích có thể kể đến như:

  • Tự động lưu số điện thoại của tất cả khách hàng/người dùng đã đăng ký
  • Khi họ gọi đến sẽ biết họ là ai, dễ tạo được thiện cảm
  • Dễ dàng quản lý được người này, số điện thoại này đã mua bao nhiêu, sử dụng dịch vụ
  • Ngoài số điện thoại, bạn có thể lưu thêm Email, Địa chỉ…

Chúng ta tiến hành luôn nhé, rất nhanh thôi, bạn chỉ cần 4 phút.

Phút thứ nhất: Tải dữ liệu từ bảng tính

Bạn mở bảng tính Google Drive lên:

8aTcer6.png (1356×603)

Đây là bảng tính của mình, có tên, email, số điện thoại,…

wFj9sPi.png (790×522)

Chọn xuất bảng tính dưới định dạng .xlsx

 

Phút thứ 2: Sửa lại cấu trúc bảng tính

Google có cung cấp cho bạn một số cấu trúc tên nhất định, ví dụ số điện thoại phải để primary field (trường tên gọi cho cột) là Home Phone hoặc Other Phone...

Bạn bắt buộc phải tham khảo các quy tắc đặt tên cột ở đây: https://code.google.com/p/google-shared-contacts-client/wiki/SupportedContactFields

Việc của bạn là mở bảng tính lên và sửa lại các trường tên đó cho phù hợp:

5Hm1bJc.png (1198×60)

Đây là tên các cột cũ của mình

eKyfxdw.png (1166×62)

Sau khi đã sửa.

Bạn hãy chú ý ở mục số điện thoại xem đã chuẩn chưa, đã có số 0 hoặc +84,… ở đầu chưa, mắc công import vào lại sửa thì mệt lắm.

Gần xong rồi, bạn hãy lưu lại với định dạng UNCODE .txt, vì nếu lưu trực tiếp .csv sẽ không có Unicode…

A2nDD4p.png (676×502)

Chọn Unicode Text (*.txt)

m3gWFei.png (152×115)

Ra ngoài window, đổi đuôi .txt thành .csv

Phút thứ 3: Import lên Google Contacts

Bạn vào: https://www.google.com/contacts

OndT5M6.png (450×355)

Chọn Nhập

Chọn Import tệp .csv, bạn sẽ thấy một bảng dữ liệu hiện lên…

t0QK14F.png (799×490)

Dữ liệu của bạn đã được nhập…

Ki4M5jt.png (1127×467)

Và đây là một trang liên hệ chi tiết…

 

Phút thứ 4: Đồng bộ hóa dữ liệu với danh bạ điện thoại

Với Android:

  1. Truy cập vào Cài đặt
  2. Ở phần Cá nhân chọn Tài khoản và đồng bộ
  3. Nếu bạn đã nhập email (chứa Google contacts vừa import từ trước) thì chỉ vấn nhấn vào nút đồng bộ dữ liệu. Nếu chưa thì nhấn vào Thêm tài khoản.
  4. Vậy là xong, đợi khoảng vài phút là danh bộ Google sẽ được cập nhật đầy đủ lên Andoird của bạn.

Với iOs:

  1. Truy cập vào Cài đặt
  2. Chọn phần Mail, Danh bạ, Lịch
  3. Nếu ở nhập email Google contact vừa import từ trước thì chỉ cần chọn Tìm nạp dữ liệu mới, nếu chưa thì chọn Thêm tài khoản, và chọn thêm phần Danh bạ.
  4. Vậy là xong, đợi khoảng vài phút là danh bộ Google sẽ được cập nhật đầy đủ lên thiết bị iOs của bạn.

 

Lời kết

Chỉ với vài bước đơn giản nhưng rất tiện cho những ai đang làm kinh doanh và có một số lượng khách hàng ổn định.

Năm mới chúc mọi người thành công và làm việc hiệu quả hơn nữa nhé. Happy new year 🙂

CHIA SẺ
Tôi thích nhạc Trịnh, cafe, đôi khi là một mình. Với tôi, mọi sự tận tâm rồi sẽ được bất tận trân trọng.

Leave a Reply

10 Comments on "Đồng bộ dữ liệu Bảng tính Google Drive sang danh bạ điện thoại"

Notify of
avatar
Đỗ Quang Khánh
Guest

Rất thú vị 😀 Vậy nếu bây giờ a ko xài google drive, nhưng a đã có sẵn 1 file excel lưu thông tin khách hàng. Thì việc cần làm bây giờ là chuẩn hóa và tiến hành từ bước 2 trở đi phải ko nhỉ?

Trung Đức
Guest

Đúng rồi anh

Minh Tài
Guest

Anh ơi, với WindownPhone thì sao ạ. Có thì anh update lên với nhé. Tks a!

Việt Đức
Guest

theo mình thấy thì đây không phải là đồng bộ, mà đây là chuyển đổi một form, data của bạn sang danh bạ mà thôi. Khi data thay đổi bạn phải thực hiện lại các bước để cập nhật

Trung Đức
Guest

Từ google contact qua phone đã được gọi là đồng bộ rồi nhé bạn.

Dao Hoang Thanh
Guest

Đồng ý với @Việt Đức
Tự động lưu số điện thoại của tất cả khách hàng/người dùng đã đăng ký <- vẫn phải qua 1 bước thủ công mà @Trung Đức ơi

Lộc Nguyễn
Guest

Dao Hoang Thanh quá trình bạn upload file lên google và google Sync về điện thoại đó đã được gọi là 1 quá trinh Sync (Đồng bộ). Việc của bạn là làm theo người giỏi, thắc mắc của bạn đúng hay sai khi làm bạn sẽ hiểu.

Việt Đức
Guest
Lộc Nguyễn Sao bạn biết người ta không giỏi? Người giỏi là phải thể hiện ra là giỏi sao? Con người có 8 loại trí thông minh, bạn giỏi hết không?. Sync như vậy chỉ là sync mặc định của google và bất kỳ contact service nào (microsoft, google, icloud), việc bạn làm là modify cái contact thôi. Có cách nào sync một form của google với danh bạ, rồi tự danh bạ sync với tài khoản google (mobile, pc, tablet…) thì mới gọi là sync đầy đủ cái form của bạn với điện thoại. Sync cũng có nghĩa, bạn… Read more »
Trung Đức
Guest

Hi @all, topic thuần chia sẻ không mang tính bắt ép và định hướng ai cả, nên anh em vui vẻ tranh luận nhé. Xin cảm ơn 🙂

Vinh Xén
Guest

Cho mình hỏi chút sao khi lưu ra file Unicode text (*.txt) rồi sau đó mình vào phần lấy thông tin đổi đuôi thành .csv rồi mà nhập lên google vẫn báo không nhận được định dạng là sao Trung Đức nhỉ ? @@ Thứ tự các bước, thứ tự trên excel cũng đã thay đổi như vậy mẫu rồi 🙁

wpDiscuz