Trong nhiều năm đi làm, rất hiếm có một ngày nào đó mình nghỉ làm ở công ty mà không phải là đi công tác, gia đình có việc hay bản thân bị ốm (mà có ốm thì cũng sẽ cố lết đến công ty). Luôn luôn có mặt đúng giờ và làm việc chăm chỉ. Mình tự nhận bản thân là một người làm việc tương đối hiệu quả. Một ngày làm việc dù có 8 tiếng, 4 tiếng, hay 2 tiếng, mình vẫn hoàn thành đầy đủ công việc một cách tốt nhất có thể. Sáng vẫn ngủ dậy sớm, chiều muộn vẫn có mặt ở nhà ăn cơm tối. Bí quyết không khó:
1. Đầu ngày mình đều note những công việc cần lên Google Keep, cái này vô cùng quan trọng, danh sách công việc đó được tính toán dựa trên thời gian thực tế bạn có thể làm việc và sự hiểu biết về năng lực của bản thân. Vẫn với cái danh sách công việc đó, hãy chọn ra việc quan trọng và ưu tiên giải quyết vào thời điểm bạn sung mãn nhất (sáng hoặc đầu giờ chiều), và có kế hoạch bỏ qua các đầu việc không thực sự quan trọng. Đặc biệt, hãy nhớ có cam kết với chính mình trong công việc.
2. Làm việc đa nhiệm sẽ không tốt nếu bạn chưa thực sự hiểu rõ các việc mình đang làm (tầng nguyên lý). Vậy nên hãy học cách tập trung vào một đầu việc duy nhất, giải quyết xong thì làm tiếp việc khác.
3. Và hãy nhớ dành 20% thời gian cho công việc để dành cho các đầu việc phát sinh.
4. Cả ngày follow theo kế hoạch và cuối ngày review lại, cũng như lên một số kế hoạch cho ngày mới. Tự đánh giá, theo dõi đánh giá từ đồng nghiệp, để từ đó rút kinh nghiệm cho những lần sau. Không quan trọng bạn làm tốt hơn ai hay thua ai, quan trọng là lần tới bạn có làm tốt hơn lần này hay không.
5. Có lịch gặp và trao đổi công việc với ai đó, cần phải được đặt lịch. Mình dùng Google Calendar và tự động đồng bộ về điện thoại. Đó cũng là lý do có những ngày mình tiếp khách từ sáng đến tối mịt, họp nhiều cuộc ở nhiều công ty khác nhau, nhưng chẳng bao giờ bị mất thông tin hay cần một trợ lý hỗ trợ.
6. Chia sẻ lịch cá nhân cho các bộ phận Back-Office ở chế độ Bận/Rảnh. Nghĩa là khi mình có lịch cá nhân mình sẽ note lên đó, các bạn thấy lịch bận thì sẽ không đặt lịch phỏng vấn, họp hành… vào khung giờ đó. Rất rất hiếm khi bị conflict về thời gian.
7. Trong quá trình làm việc cần tập trung cao độ, bạn có thể nghe nhạc https://www.radiotunes.com/classical để tăng sự tập trung.
8. Thời đại công nghệ, bạn hoàn toàn có thể đồng bộ một số tác vụ cơ bản từ điện thoại lên máy tính và ngược lại, macOS và iOS hiện đã hỗ trợ mặc định, hoặc Your Phone của Window với Android. Chuyển file ảnh, trình duyệt, nhắn tin đều rất nhanh gọn.
9. Với Windows, và với người dùng nhiều máy tính như mình, việc cài Onedrive và sync cả Desktop và các thư mục lưu trữ công việc như Downloads / Music / Documents… rất hay ho và tiện ích vô cùng. Ở công ty làm những gì, tải những gì, về nhà mở máy lên là có đầy đủ (mọi người có thể xem clip này của Ngọ Đức Tình).
10. Luôn có một cốc nước đầy bên cạnh, cơ thể không được tiếp nước chẳng làm nổi lâu đâu.
11. Một bí mật quan trọng mình mới khám phá trong thời gian gần đây về việc ngủ muộn và làm sao để dậy đúng giờ. Khi cần phải dậy sớm, chúng ta thường nghĩ ngay đến việc tối trước đó phải ngủ sớm. Nhưng thực tế có một cách tốt hơn để nghĩ về vấn đề này, đó là “bạn có đủ quyết tâm để dậy sớm, dù tối qua có ngủ muộn hay không?”, tất nhiên ngày hôm đó bạn sẽ mệt hơn chút, nhưng hãy để giấc ngủ buổi trưa hỗ trợ và khi bạn quyết tâm dậy sớm, các tối sau đó cơ thể sẽ tự điều chỉnh lại để bạn cần phải đi ngủ sớm hơn.
12. Ăn sáng, điều cần thiết để cơ thể đủ năng lượng đáp ứng một ngày làm việc hiệu quả hơn. Những người không có thói quen ăn sáng thì đó là thói quen không tốt.
13. Yêu công việc và những người đồng nghiệp. Đừng quên tám chuyện với đồng nghiệp vào những phút trước khi ra về. Teamwork luôn quan trọng, và muốn teamwork tốt, bạn cần tương tác tốt với đồng nghiệp. Mình khuyên thật, nếu bạn không cảm thấy điều đó, thì hãy rời đi, làm một cái gì đó mới mẻ hơn, gặp những người mới. Mỗi doanh nghiệp đều có những văn hóa và triết lý riêng, bạn phải thấy phù hợp đã, thì mọi thứ mới tốt được.
14. Về nhà thì bỏ hết các chuyện không vui, cười khềnh khệch vui vẻ ăn cơm, tối xem phim nhé!
Chúc một ngày một ngày làm việc hiệu quả và nhiều niềm vui!
