Top công cụ quản lý tốt nhất

1. Google Drive – Cộng tác và Lưu trữ

Link: https://www.google.com.vn/drive

Google Drive thường cung cấp gói Dịch vụ Lưu trữ không giới hạn với một tài khoản Gmail. Đây là một công cụ tuyệt vời để sắp xếp các tệp tin, lưu trữ dữ liệu, chia sẻ thông tin với khách hàng. Đồng thời, với Google Drive, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và bảo mật tài liệu. Công cụ này sẽ rất phù hợp với hệ thống lưu trữ dữ liệu của bộ phận Content Marketing.

MediaZ đang sử dụng Google Docs để lưu trữ văn bản, và sử dụng Google Sheets để lên các kế hoạch làm việc, lên kế hoạch nội dung & đăng bài…

2. Trello – Lên kế hoạch

Link: https://trello.com

Trello là một trong những dịch vụ cung cấp phần mềm quản lý dự án, làm việc nhóm hiệu quả trong nội bộ phòng Marketing, theo dõi các đầu việc, quản lý thời gian, theo dõi và liên lạc với các freelancer, và hơn thế nữa chúng hoàn toàn MIỄN PHÍ.

3. Evernote

Link: https://evernote.com

Evernote là một công cụ miễn phí để lưu lại các ý tưởng, chia sẻ giữa mọi người với nhau. Bạn có thể lưu lại mọi ý tưởng, tạo ghi chú, lưu kết quả khảo sát, ghi nhớ các chủ đề của trang blog… CHỈ Ở MỘT CHỖ DUY NHẤT. Việc tạo ra một ý tưởng mới sẽ dễ dàng hơn nếu bạn có một loạt những thứ hữu ích trong “kho” lưu trữ thông tin trên Evernote, nơi mà các ý tưởng lớn gặp nhau.

4. Frontapp

Link: https://frontapp.com 

Với Frontapp, bạn có thể quản lý toàn bộ emails, SMSs, chat, tweet của bạn trên một nền tảng duy nhất (giống như việc bạn quản lý nhiều email). Từ đó, bạn có thể tập trung vào các công việc khác của mình, rất tiết kiệm thời gian, tuyệt vời quá, phải không nào?

5. Microsoft Planner

Link: https://go.sunbook.vn/microsoft-planner

Chức năng tương tự như Trello, đây là một công cụ quản lý dự án của Microsoft Office. Giúp team của bạn không bị xáo trộn khi làm việc nhóm, dễ dàng tạo các kế hoạch mới, sắp xếp và phân công nhiệm vụ, chia sẻ tệp, trao đổi công việc và cập nhật tiến trình của dự án. 

6. Humans.io

Link: https://humans.io

Đây là một công cụ khá đơn giản, giúp bạn có thể quản lý các mối quan hệ bạn gặp gỡ hàng ngày (Networking).

Chắc hẳn các bạn sẽ thắc mắc gặp gỡ là gặp gỡ, sao phải lưu lại làm gì? Tuy nhiên, đến một thời điểm nào đó, bạn sẽ có đến hàng trăm cuộc gặp gỡ, có những mối quan hệ tiến triển, còn những mối quan hệ thì không. Có những người khiến bạn cảm thấy thật thú vị nhưng vì một lý do nào đó mà không gặp lại nữa, và cứ thế lãng quên. Công cụ này sẽ giúp bạn lưu lại thông tin của người đó – “những mối quan hệ có thể hữu ích trong tương lai”. Bằng tên, số điện thoại, bằng một vài đặc điểm tính cách, sở thích, những hashtag thú vị, bạn sẽ tìm thấy họ trong danh sách khi bạn cần. Nghe cũng khá hấp dẫn phải không nào?

7. Hero Panel

Link: https://heropanel.com

Đây là một hệ thống giúp bạn dễ dàng quản lý các thói quen hàng ngày theo checklist, để bạn có được một nếp sống ổn định hơn và khỏe mạnh hơn. Hệ thống còn có thang điểm đánh giá chất lượng cuộc sống của bạn theo từng ngày. 

8. Rescuetime

Link: https://www.rescuetime.com

Đây là một tool khá hay mình được biết thông qua J2TEAM. Công cụ này có thể giúp bạn quản lý, giám sát thời gian mà bạn dành ra trên các ứng dụng, website, mạng xã hội… Nó cho bạn biết chính xác cách mà bạn sử dụng thời gian của mình thông qua những báo cáo chi tiết, từ đó giúp bạn có thể điều chỉnh để làm việc tốt hơn, hiệu quả hơn.

9. UseFYI

Link: https://usefyi.com

Một giải pháp giúp bạn quản lý tất cả các nền tảng lưu trữ đám mây (Google Drive, One Drive, Evernote, Dropbox, Box, Slack…) ở cùng một chỗ và tìm kiếm dữ liệu giờ đây đơn giản hơn bao giờ hết. Ứng dụng có gói Free đủ đáp ứng nhu cầu của bạn.

Trên đây là danh sách những công cụ quản lý rất hay ho, hy vọng có thể giúp ích cho bạn trong quá trình học tập và làm việc 🙂

Mình sẽ còn tiếp tục update nhé!!!