Blog của Trung Đức
No Result
View All Result
Thứ Sáu, Tháng Ba 5, 2021
  • Login
  • Home
  • Marketing
    • All
    • Content Marketing
    • Email Marketing
    • Facebook Marketing
    • Google Analytics
    • Google Shopping
    • Google Tag Manager
    • SEO
    • Social Media
    • Viral Marketing
    • Youtube Marketing
    Hướng dẫn bán Ebook trên Google Play Store

    Hướng dẫn bán Ebook trên Google Play Store

    Google Maps: Khám phá thế giới xung quanh

    Google Maps: Khám phá thế giới xung quanh

    Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z

    Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z

    TÂM LÝ HỌC TRONG VIỆC CHỌN MÀU SẮC THIẾT KẾ ẢNH

    TÂM LÝ HỌC TRONG VIỆC CHỌN MÀU SẮC THIẾT KẾ ẢNH

    8 công cụ thú vị hỗ trợ viết Content Marketing

    8 công cụ thú vị hỗ trợ viết Content Marketing

    Ba nguyên tắc của một LANDING PAGE thành công

    Ba nguyên tắc của một LANDING PAGE thành công

    Trending Tags

      • Facebook Marketing
      • Content Marketing
      • Social Media
      • Google Analytics
      • SEO
      • Youtube Marketing
    • Kinh doanh
      • All
      • MMO
      • Startup (Khởi nghiệp)
      • Tối ưu hóa công việc
      • Tối ưu hóa doanh nghiệp
      • Văn hóa doanh nghiệp
      Hướng dẫn bán Ebook trên Google Play Store

      Hướng dẫn bán Ebook trên Google Play Store

      Google Calendar: Cách để tổ chức cuộc sống hiệu quả

      Google Calendar: Cách để tổ chức cuộc sống hiệu quả

      Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z

      Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z

      Dropshipping trên eBay, chọn eBay để khởi đầu

      Dropshipping trên eBay, chọn eBay để khởi đầu

      Bán hàng trên Amazon – Hãy để FBA “làm hộ” bạn!

      Bán hàng trên Amazon – Hãy để FBA “làm hộ” bạn!

      Dùng Email để giao tiếp công việc, lợi bất cập hại!

      Dùng Email để giao tiếp công việc, lợi bất cập hại!

      Trending Tags

        • Startup (Khởi nghiệp)
        • Tối ưu hóa doanh nghiệp
        • Văn hóa doanh nghiệp
      • Tools
      • Triết lý sống 🔥
        • Thảo Luận Tâm Linh
      • Sách hay 📚
      • Cafe với tôi 🤝
        • Liên hệ
        • Tôi trên Goodreads
        • Dịch vụ từ TrungDuc.Net
      Subscribe
      Blog của Trung Đức
      • Home
      • Marketing
        • All
        • Content Marketing
        • Email Marketing
        • Facebook Marketing
        • Google Analytics
        • Google Shopping
        • Google Tag Manager
        • SEO
        • Social Media
        • Viral Marketing
        • Youtube Marketing
        Hướng dẫn bán Ebook trên Google Play Store

        Hướng dẫn bán Ebook trên Google Play Store

        Google Maps: Khám phá thế giới xung quanh

        Google Maps: Khám phá thế giới xung quanh

        Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z

        Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z

        TÂM LÝ HỌC TRONG VIỆC CHỌN MÀU SẮC THIẾT KẾ ẢNH

        TÂM LÝ HỌC TRONG VIỆC CHỌN MÀU SẮC THIẾT KẾ ẢNH

        8 công cụ thú vị hỗ trợ viết Content Marketing

        8 công cụ thú vị hỗ trợ viết Content Marketing

        Ba nguyên tắc của một LANDING PAGE thành công

        Ba nguyên tắc của một LANDING PAGE thành công

        Trending Tags

          • Facebook Marketing
          • Content Marketing
          • Social Media
          • Google Analytics
          • SEO
          • Youtube Marketing
        • Kinh doanh
          • All
          • MMO
          • Startup (Khởi nghiệp)
          • Tối ưu hóa công việc
          • Tối ưu hóa doanh nghiệp
          • Văn hóa doanh nghiệp
          Hướng dẫn bán Ebook trên Google Play Store

          Hướng dẫn bán Ebook trên Google Play Store

          Google Calendar: Cách để tổ chức cuộc sống hiệu quả

          Google Calendar: Cách để tổ chức cuộc sống hiệu quả

          Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z

          Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z

          Dropshipping trên eBay, chọn eBay để khởi đầu

          Dropshipping trên eBay, chọn eBay để khởi đầu

          Bán hàng trên Amazon – Hãy để FBA “làm hộ” bạn!

          Bán hàng trên Amazon – Hãy để FBA “làm hộ” bạn!

          Dùng Email để giao tiếp công việc, lợi bất cập hại!

          Dùng Email để giao tiếp công việc, lợi bất cập hại!

          Trending Tags

            • Startup (Khởi nghiệp)
            • Tối ưu hóa doanh nghiệp
            • Văn hóa doanh nghiệp
          • Tools
          • Triết lý sống 🔥
            • Thảo Luận Tâm Linh
          • Sách hay 📚
          • Cafe với tôi 🤝
            • Liên hệ
            • Tôi trên Goodreads
            • Dịch vụ từ TrungDuc.Net
          No Result
          View All Result
          Blog của Trung Đức
          No Result
          View All Result
          Home Kinh doanh (Business) Tối ưu hóa doanh nghiệp

          Dùng Email để giao tiếp công việc, lợi bất cập hại!

          in Tối ưu hóa doanh nghiệp
          Reading Time: 5min read
          2
          Dùng Email để giao tiếp công việc, lợi bất cập hại!

          Đầu tiên, mình không thể không phủ nhận Email là một phương thức giao tiếp phổ biến bậc nhất, dễ dàng, và linh hoạt. Email đặc biệt thích hợp trong môi trường giao tiếp giữa các tổ chức với tổ chức, và giữa các team nhỏ hơn 5 người, hoặc những team quá low-tech.

          Ngoài ra thì sao? Mình xin được ví dụ một số case điển hình, những vấn đề phát sinh khi chúng ta làm việc qua Email:

          – Với các dự án về sáng tạo, việc gửi Email thường sẽ làm lệch ý tưởng ban đầu do các dữ liệu đầu vào thường thiếu chỗ trình bày, chưa kể các file gửi kèm quá nặng nề, cụ nào mà đính kèm file psd thì đúng là cả team nhục. Chưa kể việc duyệt và follow theo tiến trình cũng rất quan trọng, với Email thì quy trình chung sẽ là: Gửi-Duyệt-À sửa tý đã-Lại gửi-Lại Duyệt!

          – Email gửi tới người này, phải cc thêm người kia, đến lúc confirm lại chỉ reply cho người gửi, không reply all. Đến lúc gặp trục trặc, mấy người không nhận được Email (thường toàn là các sếp) mới gào um lên.

          – Forward Email cho người khác, FW cái mail thứ 3 thôi, ai ngờ ấn nhầm FW cả luồng Email. Nhiều nội dung private cũng ở đó. Chưa kể nhiều khi muốn chia sẻ file trên Email, làm như nào? FW cả Email chứa file đó sang chứ sao!!!

          – Sau một thời gian, nhân sự nghỉ việc hoặc lỡ tay xóa Email, mọi kinh nghiệm và dữ liệu làm việc với khách bị mất. Hoặc nếu có ý thức lưu trữ ra đâu đó từ trước, thì chắc cũng phải vất vả lắm. Hic.

          – “Em ơi, care cho anh khách này nhé!” – “Vâng em care liền!”… một tuần sau, sau khi lọc lại Email đã gửi: “Em ơi, khách này sao rồi?” – “Ơ hôm đó em vội quá quên mất rùi :((”

          Và rất nhiều vấn đề nữa, nếu bạn dùng Email để giao tiếp công việc trong nội bộ, thực sự là không nên. Giao tiếp công việc trong nội bộ, có quá nhiều lợi thế, từ sự tin tưởng, quy tắc và nội quy chung, đến văn hóa và cách đào tạo chung, rất dễ để chúng ta có thể dùng chung một hệ thống giao tiếp công việc, đặt ra các quy tắc sử dụng, và tối ưu hóa mọi thứ từ đó. Nếu bạn thay đổi tư duy giao tiếp công việc, không xài Email cho giao tiếp nội bộ nữa, điều gì sẽ xảy ra, lấy ví dụ từ MediaZ luôn nhé:

          – Khách hàng từ những ngày đầu thành lập, hệ thống vẫn lưu trữ đủ thông tin liên hệ và các dự án, hồ sơ liên quan đến khách hàng. Sau này hoàn toàn có thể chăm sóc lại hoặc xem lại lịch sử làm việc với khách.

          – Toàn bộ các dự án được phân chia theo Project, mỗi Project có các tác vụ công việc (Tasks), hóa đơn, hợp đồng, thảo luận, nhật ký hoạt động (activity log). Nào, giờ chúng ta muốn xem lại toàn bộ dữ liệu của dự án nào, chỉ việc search thôi.

          – Có xích mích hay tranh cãi trong công việc bởi những vấn đề không liên quan đến chuyên môn? Không đâu, hệ thống đảm bảo việc đáp ứng đúng Deadline, đặt ra các Checklist, KPI, khung soạn thảo đủ đề mỗi Account hay ai đó có thể trình bày đề bài của mình.

          – Có nặng nề và hỗn độn, mất thời gian để tra cứu lại? Không, dữ liệu lưu trên hệ thống server của công ty. Sắp xếp khoa học và như mình nói, tìm kiếm và tra cứu là điểm mạnh.

          – Tính tương thích và linh hoạt như thế nào? Như thế này nhé, bạn làm lập trình hay dự án có thể chuyển qua view Milestone, bạn làm sáng tạo có thể chuyển qua view Kanban, bạn là intern hay làm một mình một dự án, có thể chuyển qua gantt chart, bạn thích đơn giản và tính kỷ luật cao, nhảy qua list view ngay thôi…

          – Tháng này có bao nhiêu Leads? Bao nhiêu Leads Failed? Account nào tỷ lệ care khách tốt nhất? Doanh số thế nào? Chi phí cho dự án A bao nhiêu? Khách nào chưa Pay? Hiện đang có bao nhiêu Leads nào đang Pitching? Hiện đang có bao nhiêu dự án đang In Process? Email hầu như không thể làm tự động được, nhưng hệ thống giao tiếp công việc thì có!

          Dùng Email để giao tiếp công việc, lợi bất cập hại! 2

          Hệ thống giao tiếp công việc mà MediaZ đang dùng là MZG Manage. Rất hy vọng có dịp được chia sẻ sâu hơn với mọi người.

          Bạn thấy đấy, mình đang cố gắng viết một series bài viết về cách ứng dụng công nghệ trong việc tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp. Bạn muốn tìm hiểu về chủ đề nào thì hãy comment, nếu trong phạm vi mình biết, mình sẽ nghiên cứu để viết 🙂

          0 0 Bình chọn
          Article Rating
          Previous Post

          Những website hay về Content Marketing

          Next Post

          Nên đăng bài viết có định dạng gì trên Facebook để tương tác cao nhất?

          Trung Đức

          Trung Đức

          Tôi thích nhạc Trịnh, cafe, đôi khi là một mình. Với tôi, mọi sự tận tâm rồi sẽ được bất tận trân trọng.

          Related Posts

          Sách: Storytelling with data – kể chuyện thông qua dữ liệu
          Sách Hay

          Sách: Storytelling with data – kể chuyện thông qua dữ liệu

          14/01/2021
          2.2k
          Hiểu về Nhân số học (Thần số học): Tìm con số may mắn của bạn
          Triết học đường phố

          Hiểu về Nhân số học (Thần số học): Tìm con số may mắn của bạn

          27/11/2020
          2.6k
          Hiểu nhanh về Ho’oponopono: Pháp Clean hay Chữa Lành
          Triết học đường phố

          Hiểu nhanh về Ho’oponopono: Pháp Clean hay Chữa Lành

          24/11/2020
          1.8k
          Subscribe
          Notify of
          guest
          guest

          Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

          2 Comments
          Inline Feedbacks
          Xem tất cả bình luận
          Chandan Chaudhari
          Chandan Chaudhari
          27/10/2020 8:40 chiều

          Very informative post. I was looking for it from a while.

          Reply
          Quang Minh
          Quang Minh
          22/10/2018 9:08 sáng

          Hệ thống MZG Manage có thương mại không anh.

          Reply
          • Trending
          • Comments
          • Latest
          Hướng dẫn lập kế hoạch Marketing

          Hướng dẫn lập kế hoạch Marketing

          03/08/2020
          Sử dụng Google Keep hiệu quả A-Z

          Sử dụng Google Keep hiệu quả A-Z

          11/10/2020
          Làm Content như thế nào cho hiệu quả?

          Làm Content như thế nào cho hiệu quả?

          88
          Content Marketing tất tần tật A-Z

          Content Marketing tất tần tật A-Z

          5
          Sách: Storytelling with data – kể chuyện thông qua dữ liệu

          Sách: Storytelling with data – kể chuyện thông qua dữ liệu

          14/01/2021
          Hiểu về Nhân số học (Thần số học): Tìm con số may mắn của bạn

          Hiểu về Nhân số học (Thần số học): Tìm con số may mắn của bạn

          27/11/2020

          RSS Marketing & Business News

          • Khối ngoại mua ròng nghìn tỷ đồng tuần đầu năm Tân Sửu
          • Ngành rượu vang Australia bị 'vạ lây' ở Trung Quốc
          • EVN được đầu tư dự án nhiệt điện hơn 48.000 tỷ đồng
          • Nhà vàng bội thu ngày Thần Tài
          • Fitch: Đợt dịch mới không ảnh hưởng tới dự báo tăng trưởng năm 2021

          Chủ đề hấp dẫn

          Youtube Partner, Content, Quy trình làm SEO, Digital Marketing là gì, Marketing là gì, Email Marketing, Google Sheet

          Liên kết

          Thạch Phạm, All Famous, Chanh Tươi, Agency List, Sunbook

          Mới cập nhật

          Sách: Storytelling with data – kể chuyện thông qua dữ liệu

          Hiểu về Nhân số học (Thần số học): Tìm con số may mắn của bạn

          Hiểu nhanh về Ho’oponopono: Pháp Clean hay Chữa Lành

          The Eggs – Truyện về thuyết tạo hóa

          Hướng dẫn bán Ebook trên Google Play Store

          Học mỗi ngày

          Hiểu về Nhân số học (Thần số học): Tìm con số may mắn của bạn

          Tôi đã không còn sử dụng Facebook :)

          Hiểu nhanh về Ho’oponopono: Pháp Clean hay Chữa Lành

          Một số “cuốn sách” gối đầu giường của mình

          Chọn lối sống tối giản

          Blog của Trung Đức

          TrungDuc.Net là blog chia sẻ kiến thức về Marketing, Business và những góc nhìn cuộc sống, hoạt động trên 7 năm với hàng triệu lượt truy cập. Là điểm khởi đầu lý tưởng của những người bắt đầu con đường khởi nghiệp và học nghề Marketing.

          © 2020 TrungDuc.Net - Marketing, Business & Happiness. Powered by MediaZ

          No Result
          View All Result
          • Home
          • Marketing
            • Facebook Marketing
            • Content Marketing
            • Social Media
            • Google Analytics
            • SEO
            • Youtube Marketing
          • Kinh doanh
            • Startup (Khởi nghiệp)
            • Tối ưu hóa doanh nghiệp
            • Văn hóa doanh nghiệp
          • Tools
          • Triết lý sống 🔥
            • Thảo Luận Tâm Linh
          • Sách hay 📚
          • Cafe với tôi 🤝
            • Liên hệ
            • Tôi trên Goodreads
            • Dịch vụ từ TrungDuc.Net

          © 2020 TrungDuc.Net - Marketing, Business & Happiness. Powered by MediaZ

          Welcome Back!

          Login to your account below

          Forgotten Password?

          Create New Account!

          Fill the forms below to register

          All fields are required. Log In

          Retrieve your password

          Please enter your username or email address to reset your password.

          Log In
          wpDiscuz
          2
          0
          Hãy cùng thảo luận với mình về chủ đề này nhé!x
          ()
          x
          | Reply