Blog của Trung Đức
No Result
View All Result
Thứ Ba, Tháng Một 26, 2021
  • Login
  • Home
  • Marketing
    • All
    • Content Marketing
    • Email Marketing
    • Facebook Marketing
    • Google Analytics
    • Google Shopping
    • Google Tag Manager
    • SEO
    • Social Media
    • Viral Marketing
    • Youtube Marketing
    Hướng dẫn bán Ebook trên Google Play Store

    Hướng dẫn bán Ebook trên Google Play Store

    Google Maps: Khám phá thế giới xung quanh

    Google Maps: Khám phá thế giới xung quanh

    Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z

    Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z

    TÂM LÝ HỌC TRONG VIỆC CHỌN MÀU SẮC THIẾT KẾ ẢNH

    TÂM LÝ HỌC TRONG VIỆC CHỌN MÀU SẮC THIẾT KẾ ẢNH

    8 công cụ thú vị hỗ trợ viết Content Marketing

    8 công cụ thú vị hỗ trợ viết Content Marketing

    Ba nguyên tắc của một LANDING PAGE thành công

    Ba nguyên tắc của một LANDING PAGE thành công

    Trending Tags

      • Facebook Marketing
      • Content Marketing
      • Social Media
      • Google Analytics
      • SEO
      • Youtube Marketing
    • Kinh doanh
      • All
      • MMO
      • Startup (Khởi nghiệp)
      • Tối ưu hóa công việc
      • Tối ưu hóa doanh nghiệp
      • Văn hóa doanh nghiệp
      Hướng dẫn bán Ebook trên Google Play Store

      Hướng dẫn bán Ebook trên Google Play Store

      Google Calendar: Cách để tổ chức cuộc sống hiệu quả

      Google Calendar: Cách để tổ chức cuộc sống hiệu quả

      Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z

      Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z

      Dropshipping trên eBay, chọn eBay để khởi đầu

      Dropshipping trên eBay, chọn eBay để khởi đầu

      Bán hàng trên Amazon – Hãy để FBA “làm hộ” bạn!

      Bán hàng trên Amazon – Hãy để FBA “làm hộ” bạn!

      Dùng Email để giao tiếp công việc, lợi bất cập hại!

      Dùng Email để giao tiếp công việc, lợi bất cập hại!

      Trending Tags

        • Startup (Khởi nghiệp)
        • Tối ưu hóa doanh nghiệp
        • Văn hóa doanh nghiệp
      • Tools
      • Triết lý sống 🔥
      • Sách hay 📚
      • Cafe với tôi 🤝
        • Liên hệ
        • Tôi trên Goodreads
        • Dịch vụ từ TrungDuc.Net
      Subscribe
      Blog của Trung Đức
      • Home
      • Marketing
        • All
        • Content Marketing
        • Email Marketing
        • Facebook Marketing
        • Google Analytics
        • Google Shopping
        • Google Tag Manager
        • SEO
        • Social Media
        • Viral Marketing
        • Youtube Marketing
        Hướng dẫn bán Ebook trên Google Play Store

        Hướng dẫn bán Ebook trên Google Play Store

        Google Maps: Khám phá thế giới xung quanh

        Google Maps: Khám phá thế giới xung quanh

        Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z

        Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z

        TÂM LÝ HỌC TRONG VIỆC CHỌN MÀU SẮC THIẾT KẾ ẢNH

        TÂM LÝ HỌC TRONG VIỆC CHỌN MÀU SẮC THIẾT KẾ ẢNH

        8 công cụ thú vị hỗ trợ viết Content Marketing

        8 công cụ thú vị hỗ trợ viết Content Marketing

        Ba nguyên tắc của một LANDING PAGE thành công

        Ba nguyên tắc của một LANDING PAGE thành công

        Trending Tags

          • Facebook Marketing
          • Content Marketing
          • Social Media
          • Google Analytics
          • SEO
          • Youtube Marketing
        • Kinh doanh
          • All
          • MMO
          • Startup (Khởi nghiệp)
          • Tối ưu hóa công việc
          • Tối ưu hóa doanh nghiệp
          • Văn hóa doanh nghiệp
          Hướng dẫn bán Ebook trên Google Play Store

          Hướng dẫn bán Ebook trên Google Play Store

          Google Calendar: Cách để tổ chức cuộc sống hiệu quả

          Google Calendar: Cách để tổ chức cuộc sống hiệu quả

          Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z

          Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z

          Dropshipping trên eBay, chọn eBay để khởi đầu

          Dropshipping trên eBay, chọn eBay để khởi đầu

          Bán hàng trên Amazon – Hãy để FBA “làm hộ” bạn!

          Bán hàng trên Amazon – Hãy để FBA “làm hộ” bạn!

          Dùng Email để giao tiếp công việc, lợi bất cập hại!

          Dùng Email để giao tiếp công việc, lợi bất cập hại!

          Trending Tags

            • Startup (Khởi nghiệp)
            • Tối ưu hóa doanh nghiệp
            • Văn hóa doanh nghiệp
          • Tools
          • Triết lý sống 🔥
          • Sách hay 📚
          • Cafe với tôi 🤝
            • Liên hệ
            • Tôi trên Goodreads
            • Dịch vụ từ TrungDuc.Net
          No Result
          View All Result
          Blog của Trung Đức
          No Result
          View All Result
          Home Digital Marketing

          Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z

          in Digital Marketing, Tối ưu hóa doanh nghiệp, Tools
          Reading Time: 11min read
          5
          Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z

          Contents

          1. TẠI SAO LẠI NGHĨ ĐẾN GOOGLE SHEET?
          2. WORKSPACE LÀ GÌ?
          3. ỨNG DỤNG GOOGLE SHEET LÀM WORKSPACE NHƯ THẾ NÀO?
            1. 1. Tab Home
            2. 2. Tab Tasks
            3. 3. Tab R&Ds
            4. 4. Tab Revenue & Cost
            5. 5. Tab INFO
            6. 6. Other TAB

          Tada!!! Lại 1 bài viết từ A-Z về Google Sheet mình muốn gửi tới các bạn đây!

          Sau bài chia sẻ về Google Keep tương đối thành công, mình mới thực sự bất ngờ và suy nghĩ nghiêm túc về việc re-thinking và re-writing lại toàn bộ những thứ đơn giản nhất, theo một cách tư duy mới mẻ, vì biết đâu mọi người lại cần. Và không thể trông mong thành quả trong cuộc sống đến từ những kiến thức tự thân, nếu không chia sẻ lại cho cộng đồng, để tất cả cùng “kéo” nhau lên!

          Đương nhiên rồi, cách của mình là vậy!!! Nếu ai chưa đọc bài về Google Keep mình đã viết, thì hãy thử đọc: Sử dụng Google Keep hiệu quả A-Z

          Google Sheet là một công cụ dễ dùng, hiệu quả, và vô cùng linh hoạt. Ai đã từng dùng Excel thì chắc không còn lạ gì nữa nhỉ. Ở đây mình chỉ muốn chia sẻ một phần nhỏ trong những cách mà bản thân đang ứng dụng Google Sheet vào công việc và cuộc sống: đó là biến Google Sheet – mỗi bảng tính thành một khu vực làm việc với vô vàn sức sáng tạo và khả năng lữu trữ thông tin đáng nể!

          TẠI SAO LẠI NGHĨ ĐẾN GOOGLE SHEET?

          Thực ra chúng ta có quá nhiều cách để quản lý một dự án, một CRM, một nền tảng bên thứ 3, qua email, hay bất cứ cách nào đó mà đảm bảo các tiêu chí dưới đây đều có thể quản lý tốt một dự án:

          • Mọi người có thể tương tác trực tuyến được với nhau, chủ yếu bao gồm: bình luận & gửi tài liệu, hình ảnh
          • Có một cách thức quản lý các đầu việc phù hợp từng loại dự án, Creative hay Design thì thường là Kanban, Outsourcing thuộc là Scrum, Launching Product có thể là Kanban hoặc Gantt Chart, 1-2 team members tham gia dự án thì List View cũng ok!!!
          • Hệ thống luôn trực tuyến, nó bị downtime 1 cái là nhọ phết!!!

           

          Từ 3 tiêu chí trên, tưởng rất dễ, nhưng lại phát sinh hàng tá vấn đề đi kèm, bao gồm:

          1. Hệ thống mà muốn ngon thường là phải trả phí!
          2. Hệ thống mà muốn dùng tốt, free thì thường giới hạn tính năng 🙁
          3. Hệ thống mà muốn dùng tốt, không giới hạn tính năng, free thì hoặc phải tự build hoặc bỏ tiền mua source, như vậy tốn công maintain (bảo trì hệ thống) và tài nguyên máy chủ…
          4. Hầu hết các hệ thống quản lý dự án không đáp ứng đủ mọi cách thức quản lý dự án khác nhau, nghĩa là một doanh nghiệp mà có phòng marketing hay phòng technical thì rất khó để sử dụng trong một nền tảng, kiểu gì cũng có 1 ông không ưng >.<
          5. Trong trường hợp mua các hệ thống trả phí thì gặp vấn đề rất lớn trong việc education team follow theo cách thức quản trị mới, thường trước khi mua hệ thống phải train team các lý thuyết làm việc phù hợp.
          6. Trong trường hợp các hệ thống free đáp ứng tạm đủ yêu cầu thì lại gặp vấn đề ở việc phát sinh nhu cầu về sau, hoặc nó quá cơ bản dẫn đến cần nhiều thao tác, không thích hợp với đại đa số users…

          Google Sheet dĩ nhiên cũng thuộc vấn đề thứ (6), tuy nhiên giải pháp ứng dụng Google Sheet làm  Workspace đã giải quyết được khá trọn vẹn điều đó!

           

          WORKSPACE LÀ GÌ?

          Wikipedia chắc là có giải thích khá rõ từ này, nhưng mình xin phép không search và copy về đâu, mà giải nghĩa theo cách hiểu của mình, vừa là để phù hợp với mạch nội dung của bài viết.

          Work = Công việc / Làm việc 

          Space = Không gian / Khu vực 

          Workspace = Không gian làm việc / Nơi làm việc / Nơi lưu trữ công việc / Khu vực làm việc

          Tại sao lại cần Workspace?

          Thử tưởng tượng sau mỗi dự án, bạn có hàng ngàn nội dung thảo luận, hàng trăm tài liệu và file dữ liệu, và hàng trăm giờ của tất cả mọi người, đó là một lượng tài nguyên kinh khủng mà một tổ chức – với rất nhiều con người trong đó mới có thể làm ra được.

          Nếu sau 1 năm bạn không lưu trữ toàn bộ các dự án đã triển khai, bạn đã mất những gì? Không ai có thể biết được, nhưng thực sự là bạn đang không khôn ngoan trong cách tận dụng lại kinh nghiệm & nguồn lực đã có sẵn.

          Workspace là cách để chúng ta lưu trữ mọi thứ từ đầu việc, ngày tháng, thảo luận, tài liệu, kế hoạch, lộ trình phát triển, nơi mọi người có thể thoải mái tương tác trên đó mà không lo lắng về việc phải trả quá nhiều chi phí hoặc một ngày không thể truy cập!!!

           

          ỨNG DỤNG GOOGLE SHEET LÀM WORKSPACE NHƯ THẾ NÀO?

          Đầu tiên, bạn cần tài khoản Google, sau đó vào drive.google.com -> tạo 1 bảng tính (google sheet) -> và chú ý những điều dưới đây:

          1. Tab Home

          Workspace luôn cần sheet trang chủ hoặc trang menu: Sheet này có chức năng lưu lại tất cả liên kết / truy cập / tài nguyên liên quan đến dự án => Các thành viên ngay khi truy cập vào Workspace có thể biết được các thông tin quan trọng nhất hoặc khi cần tra cứu có thể ngay lập tức biết phải bắt đầu từ đâu.

          Workspace nội bộ doanh nghiệp

          Ví dụ 1 Workspace nội bộ của MZG, dành cho tất cả nhân sự mới – phần Quan trọng chính là phần trang chủ.

          2. Tab Tasks

          Tab nội dung với các công việc mọi người giao cho nhau với mục tiêu hoàn thành cả dự án – và đóng cửa Workspace = ]]

          • Các công việc cần phải làm
          • Nội dung chi tiết
          • Đánh giá mức độ quan trọng như thế nào
          • Thời gian bắt đầu
          • Deadline
          • Người giao việc
          • Người nhận việc
          • Trạng thái công việc
          • …

          Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z 9

          Ví dụ với 1 Workspace launching dự án mới của bên mình, anh em có 1 tab Tasks riêng để giao việc và ép nhau vào khuôn khổ :))

          Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z 10

          Một ví dụ khác với bộ phận HR của khối Backoffice (thuộc MZG), mọi người đều giao tiếp công việc qua đây, có thêm phần quan trọng & gấp.

           

          3. Tab R&Ds

          Tab này có nhiệm vụ giúp các thành viên trong dự án có thể suy nghĩ và lên thật nhiều ý tưởng hay ho và chưa-chắc-đã-thiết-thực cho dự án!!!

          Tab này thực ra chỉ cần có:

          • Nội dung & diễn giải phân tích nghiên cứu
          • Ai là người đưa ra đề xuất
          • Đánh giá mức độ quan trọng…

          Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z 11

          Thêm 1 Workspace của Khối phát hành (thuộc MZG), các đề xuất R&D đa phần bị ẩn (xin cáo lỗi với anh chị em dữ liệu mật :v), nhưng mọi người có thể xem header để biết nội dung cần có thể là gì…

          4. Tab Revenue & Cost

          Một dự án thì đương nhiên phải có thu & chi để cuối cùng tính ra lợi nhuận thực của dự án. Workspace của Google Sheet thì lại vô cùng tự hào làm điều đó quá xuất sắc với tính đơn giản, gọn nhẹ, linh hoạt và SUM/IF theo công thức rồi vẽ biểu đồ cứ phải gọi là bá con nhà bà đạo =))

          Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z 12Ví dụ 1 Workspace dự án riêng của mình và anh em, có Thu & Chi khá rõ ràng, kể cả các khoản nhỏ nhất…

          5. Tab INFO

          Dạng tab cung cấp thông tin cho thành viên trong team, có thể là:

          • Thông tin về quy trình làm việc
          • Thông tin về các tài khoản
          • Thông tin về các thành viên trong team
          • Thông tin về các tài liệu cần đọc trước khi bắt tay vào làm
          • Thông tin về các kênh truyền thông mà dự án đang sở hữu
          • Thông tin về các công cụ
          • Thông tin về mọi thứ mà chúng ta cần phải làm, để đảm bảo thành viên khi truy cập Workspace không bị bỡ ngỡ và có thể follow cùng nhau :))

          Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z 13

          Ví dụ 1 Tab thông tin về các công cụ mà nhân sự MZG nên dùng trong 1 Workspace chung…

          6. Other TAB

          Phải viết hoa cả từ TAB, vì nó thực sự hữu dụng và cần phải nhấn mạnh thêm nhiều lần nữa! Phía trên là một số tab mà mình thấy hầu hết các Workspace đều có, tuy nhiên sẽ có những Workspace có đặc thù & nhu cầu sử dụng riêng, lúc đó bạn phải tùy biến để nhạc nào cũng nhảy được!

          Nhưng bạn có tin không, hệ thống ERP của MZG là một loạt các Workspace trên Google Sheet, với Workspace for all member dành cho nhân sự mới, sau đó link đến các Workspace của từng khối & công ty khác nhau. Nghe phức tạp vậy thôi chứ như lúc đầu mình đã viết:

          • Sử dụng và ứng dụng linh hoạt
          • Tương tác trực tuyến tốt
          • Lưu trữ nội dung tuyệt vời
          • Tốc độ truy cập và đồng bộ trên mọi thiết bị tốt
          • Miễn phí
          • Tích hợp với mọi nền tảng và hệ thống ngon lành

          Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z 14

          Ví dụ với 1 Tab xin nghỉ phép của MZG -> HR sẽ nhập vào sau khi có request bản cứng từ nhân sự (thủ tục này là bắt buộc ở bên mình nên đừng anh em hỏi tại sao lại không xin nghỉ phép online nha!!!) -> Tab Lương ở bên cạnh sẽ auto tính toán lương -> Add-on Email Yet Another Mail sẽ hành động!!! Tèn ten!

          Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z 15

          Nữa là việc member mới sẽ điền 1 chút thông tin và Workspace của HR sẽ tự động nhận thông tin, và nhiều việc phải làm sau đó 😀

          Workspace for all: hay việc Ứng dụng Google Sheet A-Z 16

          Nếu bạn muốn tìm kiếm 1 hệ thống HRM đáp ứng mọi tiêu chí? Tin mình đi, phương án này ngon lắm :)) Vì nó tự động đồng bộ lên Workspace của bộ phận HR và cùng với Tab nghỉ phép để ra bảng lương xịn xò tùy biến công thức mà chả có doanh nghiệp nào giống doanh nghiệp nào!!!!

          Bạn có thể ứng dụng thêm cả Pivot table cho ngành bán lẻ, nếu chưa biết xin hãy đọc bài này: Ứng dụng Pivot Table trong ngành bán lẻ

          Tất nhiên mình đã đính kèm video học Google Sheet từ cơ bản đến nâng cao ở dưới (mình không phải chủ video), bạn có thể xem nhé ^^


          Feellll!!!! Thêm 2 tiếng nữa của mình ra đi với một trải nghiệm hết sức ý nghĩa, viết về 1 thứ ai cũng biết là gì với những cách ứng dụng và góc nhìn mới!

          Hy vọng mọi người sẽ ứng dụng tốt Google Sheet, có quá nhiều case study để có thể chia sẻ hết, bạn hãy cứ comment nếu thấy cần giải quyết khâu nào nhé!

          5 1 Bình chọn
          Article Rating
          Tags: Googlegoogle sheetsheetworkspaceworkspace sheet
          Previous Post

          Sử dụng Google Keep hiệu quả A-Z

          Next Post

          Google Calendar: Cách để tổ chức cuộc sống hiệu quả

          Trung Đức

          Trung Đức

          Tôi thích nhạc Trịnh, cafe, đôi khi là một mình. Với tôi, mọi sự tận tâm rồi sẽ được bất tận trân trọng.

          Related Posts

          Google Maps: Khám phá thế giới xung quanh
          Digital Marketing

          Google Maps: Khám phá thế giới xung quanh

          12/10/2020
          1.8k
          Sử dụng Google Keep hiệu quả A-Z
          Tools

          Sử dụng Google Keep hiệu quả A-Z

          11/10/2020
          5.3k
          Bí ẩn lớn nhất trong ngành công nghiệp Blog
          Content Marketing

          Bí ẩn lớn nhất trong ngành công nghiệp Blog

          27/08/2020
          1.6k
          Subscribe
          Notify of
          guest
          guest

          Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

          5 Comments
          Inline Feedbacks
          Xem tất cả bình luận
          Nguyễn Noben
          Nguyễn Noben
          20/01/2020 2:41 chiều

          Anh Đức tận dụng các ứng dụng của Google phải nói là triệt để luôn ấy!

          Reply
          Dương Nguyên An
          Dương Nguyên An
          13/01/2020 9:36 sáng

          Cám ơn Trung Đức bài viết rất chi tiết & cụ thể cách làm, tính hệ thống cao và đấu nối được với nhau

          Reply
          Ngọc
          Ngọc
          23/11/2019 1:58 chiều

          Cám ơn bài viết của Đức, mình cũng hay sử dụng G-Sheet nhưng chưa được pro như Đức. Đức có thể chia sẻ file mẫu vho mình được không nhỉ?
          Mình cám ơn!

          Reply
          Lucid Gen
          Lucid Gen
          11/11/2019 5:26 chiều

          Cảm ơn anh Đức. Bài viết rất hay, giúp người đang làm marketing có hướng để xây dựng lại hệ thống công việc cho team.

          Reply
          Trung Đức
          Trung Đức
          Author
          Reply to  Lucid Gen
          12/11/2019 8:40 sáng

          Cảm ơn bạn đã phản hồi, mong chờ comment của bạn ở các bài viết tiếp theo ^^

          Reply
          • Trending
          • Comments
          • Latest
          Hướng dẫn lập kế hoạch Marketing

          Hướng dẫn lập kế hoạch Marketing

          03/08/2020
          Để tìm kiếm mọi thứ trên Facebook

          Để tìm kiếm mọi thứ trên Facebook

          07/10/2020
          Hiểu nhanh về Ho’oponopono: Pháp Clean hay Chữa Lành

          Hiểu nhanh về Ho’oponopono: Pháp Clean hay Chữa Lành

          1
          Sách: Storytelling with data – kể chuyện thông qua dữ liệu

          Sách: Storytelling with data – kể chuyện thông qua dữ liệu

          14/01/2021
          Hiểu về Nhân số học (Thần số học): Tìm con số may mắn của bạn

          Hiểu về Nhân số học (Thần số học): Tìm con số may mắn của bạn

          27/11/2020

          RSS Marketing & Business News

          • Lợi nhuận FPT tăng gần 13%
          • Instagram Rolls Out Professional Dashboard for Creators, Small Businesses
          • UM Hires Walton Isaacson, McCann Vet as US CSO
          • Google adds price drop appearance rich results to search results
          • Video: Dawn Beobide on the importance of training your developers on SEO

          Chủ đề hấp dẫn

          Youtube Partner, Content, Quy trình làm SEO, Digital Marketing là gì, Marketing là gì, Email Marketing, Google Sheet

          Liên kết

          Thạch Phạm, All Famous, Chanh Tươi

          Mới cập nhật

          Sách: Storytelling with data – kể chuyện thông qua dữ liệu

          Hiểu về Nhân số học (Thần số học): Tìm con số may mắn của bạn

          Hiểu nhanh về Ho’oponopono: Pháp Clean hay Chữa Lành

          The Eggs – Truyện về thuyết tạo hóa

          Hướng dẫn bán Ebook trên Google Play Store

          Học mỗi ngày

          Hiểu về Nhân số học (Thần số học): Tìm con số may mắn của bạn

          Tôi đã không còn sử dụng Facebook :)

          Hiểu nhanh về Ho’oponopono: Pháp Clean hay Chữa Lành

          Một số “cuốn sách” gối đầu giường của mình

          Chọn lối sống tối giản

          Blog của Trung Đức

          TrungDuc.Net là blog chia sẻ kiến thức về Marketing, Business và những góc nhìn cuộc sống, hoạt động trên 7 năm với hàng triệu lượt truy cập. Là điểm khởi đầu lý tưởng của những người bắt đầu con đường khởi nghiệp và học nghề Marketing.

          © 2020 TrungDuc.Net - Marketing, Business & Happiness. Powered by MediaZ

          No Result
          View All Result
          • Home
          • Marketing
            • Facebook Marketing
            • Content Marketing
            • Social Media
            • Google Analytics
            • SEO
            • Youtube Marketing
          • Kinh doanh
            • Startup (Khởi nghiệp)
            • Tối ưu hóa doanh nghiệp
            • Văn hóa doanh nghiệp
          • Tools
          • Triết lý sống 🔥
          • Sách hay 📚
          • Cafe với tôi 🤝
            • Liên hệ
            • Tôi trên Goodreads
            • Dịch vụ từ TrungDuc.Net

          © 2020 TrungDuc.Net - Marketing, Business & Happiness. Powered by MediaZ

          Welcome Back!

          Login to your account below

          Forgotten Password?

          Create New Account!

          Fill the forms below to register

          All fields are required. Log In

          Retrieve your password

          Please enter your username or email address to reset your password.

          Log In
          wpDiscuz
          5
          0
          Hãy cùng thảo luận với mình về chủ đề này nhé!x
          ()
          x
          | Reply